La politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous ?

Le Livtrail est un événement sportif et solidaire organisé par l’Association des Parents d’Élèves (APE) de l’école de Locmaria-Plouzané.

Notre objectif : proposer des courses accessibles à tous (Color Run, trails adultes, courses enfants) afin de financer des projets éducatifs, culturels et inclusifs pour les élèves.

Dans ce cadre, certaines données personnelles sont collectées afin d’assurer l’organisation de l’événement et d’en garantir le bon déroulement. Cette politique a pour objectif de vous détailler, en toute transparence, la manière dont ces données sont utilisées et protégées.

2. Données collectées

Lors de votre inscription ou de votre navigation sur notre site, nous pouvons recueillir :

• Informations personnelles : prénom, nom, adresse e-mail, commune, date de naissance (pour l’affectation aux catégories de course).
• Informations liées à l’inscription : choix de la course, taille de t-shirt (le cas échéant), nombre de participants inscrits rattachés à un même foyer.
• Données de navigation collectées via cookies ou outils de mesure d’audience anonymisés : pages consultées, actions réalisées (clics, temps de visite).

Aucune donnée bancaire n’est collectée ou traitée.

3. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• L’exécution d’un contrat : gestion de votre inscription et communication liée aux courses.
• L’intérêt légitime de l’association : organisation, amélioration de l’événement, statistiques internes.
• Votre consentement : cookies non essentiels, mesures d’audience, newsletter optionnelle.
• Le respect d’obligations légales : demandes éventuelles d’autorités publiques.

4. Finalités de l’utilisation des données

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• Gérer les inscriptions et confirmations aux courses via notre prestataire Klikego.
• Communiquer des informations pratiques (horaires, retrait des dossards, consignes).
• Améliorer l’organisation des courses et l’expérience des participants.
• Produire des statistiques anonymes à usage interne.

Aucune utilisation commerciale n’est effectuée.

5. Données concernant les mineurs

Les courses enfants impliquent la collecte de données concernant des mineurs.

Ces informations ne sont enregistrées qu’avec l’accord d’un parent ou représentant légal, et sont utilisées uniquement pour l’inscription et la gestion de l’événement.

Aucun profilage ni aucune utilisation secondaire n’est réalisée.

6. Conservation des données

• Données d’inscription : conservées jusqu’à 12 mois après la fin de l’événement.
• Données de navigation anonymisées : conservées jusqu’à 13 mois.
• Consentement cookies (Axeptio) : 6 mois

7. Partage des données

Les données personnelles ne sont jamais vendues, louées ou transmises à des partenaires commerciaux.

Elles peuvent être communiquées uniquement à :

• Prestataires techniques :
  • Klikego : plateforme d’inscription et gestion des participants.
  • Infomaniak, hébergeur du site
  • Brevo : outil d’e-mailing pour l’envoi des communications liées à l’événement.
• Autorités compétentes : uniquement si la loi nous y oblige.

Chaque prestataire est sélectionné pour sa conformité RGPD et son niveau de sécurité.

8. Sécurité des données

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger vos données :

• Hébergement sécurisé en Suisse (pays reconnu comme adéquat par la Commission européenne).
• Connexion chiffrée (HTTPS).
• Accès limité aux seules personnes habilitées au sein de l’association.
• Sauvegardes et contrôles réguliers

9. Cookies et mesure d’audience

Nous utilisons des outils destinés à assurer une gestion transparente de votre consentement :

• Matomo : mesure d’audience anonymisée.
• Axeptio : gestion du consentement aux cookies et informations tracées.

Types de cookies utilisés

1. Cookies strictement nécessaires
   • Assurent le bon fonctionnement du site
   • Ne nécessitent pas de consentement
   • Durée : session
2. Cookies de mesure d’audience (Matomo)
   • Permettent d’analyser l’utilisation du site (pages vues, temps de navigation…)
   • Les données sont anonymisées
   • Durée maximale : 13 mois
3. Cookies de consentement (Axeptio)
   • Enregistrent vos choix concernant les cookies
   • Durée maximale : 6 mois

Gestion du consentement

Lors de votre première visite, un bandeau de consentement vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser les cookies.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le module Axeptio accessible en bas du site.

Aucun cookie non essentiel n’est déposé sans votre accord.

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit d’opposition
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité (le cas échéant)

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à :

contact@livtrail.fr

Nous nous engageons à répondre sous 30 jours maximum.

En cas de désaccord persistant, vous pouvez adresser une réclamation à :

CNIL – www.cnil.fr

11. Responsable du traitement

Association des Parents d’Élèves de l’école publique Skol Lokmaria à Locmaria-Plouzané

50 route de Kerfily – 29280 Locmaria-Plouzané

contact@livtrail.fr

L’association n’a pas désigné de Délégué à la Protection des Données (DPO), car elle n’y est pas soumise.

12. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour afin de suivre les évolutions légales, techniques ou organisationnelles.

La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.